Vidéo · BriceDlb24 juillet 202415 min96 vues

Organisation & Productivité : Fais plus avec moins d’effort

Quand on pense organisation et productivité, le premier réflexe est souvent de chercher une application, un système de plus. Mais avant d'ajouter un outil, il y a une question plus simple : est-ce qu'on sait vraiment où va notre temps, et est-ce que ces activités méritent le temps qu'on leur consacre ?

Commencer par prioriser, pas par faire

Une habitude que j'ai proposée à ma compagne, dont la charge quotidienne était dense : prendre quelques minutes chaque matin pour lister les tâches du jour en trois niveaux, incontournables, utiles et accessoires, avant de commencer quoi que ce soit. Résultat net : moins de dispersion, moins de réactivité aux interruptions, une journée qui avance dans le sens voulu. Ce n'est pas une révolution, c'est un ancrage. Sans lui, on répond au dernier qui a parlé, on traite l'urgent comme s'il était important, et en fin de journée on a été occupé sans avoir vraiment avancé.

Pour aller plus loin sur la priorisation et la gestion des priorités, le travail de David Allen, Getting Things Done, reste une référence solide même si la méthode date.

La matrice impact/effort : voir d'un coup d'oeil ce qui vaut le coup

Au-delà de la liste, une matrice à deux axes permet une lecture plus fine. Sur un axe : l'impact de la tâche sur ce qu'on cherche vraiment à construire. Sur l'autre : l'effort qu'elle demande. On obtient quatre quadrants, et chacun appelle une réponse différente.

Faible impact, peu d'effort : ces tâches sont des candidates naturelles à l'automatisation. Un process de miniatures vidéo, un template de message récurrent, une règle de tri mail : une heure investie une fois peut récupérer des dizaines d'heures sur l'année.

Faible impact, beaucoup d'effort : le quadrant à éliminer en priorité. Ce sont les tâches qu'on continue par inertie, par perfectionisme ou par crainte de laisser tomber. Les supprimer ou les réduire au minimum est souvent le gain de temps le plus rapide.

Fort impact, peu d'effort : le quadrant idéal, à identifier et protéger. Pour un trader qui construit une communauté, tisser des liens avec ses membres peut tomber ici : l'effort est naturel, le retour est direct.

Fort impact, beaucoup d'effort : le coeur du travail. C'est ici qu'on investit l'énergie dégagée par les trois autres quadrants. C'est aussi le quadrant où déléguer devient pertinent dès qu'on en a la capacité : un montage vidéo qu'on pourrait confier à quelqu'un, une gestion de communauté qu'un community manager peut prendre en charge quand l'audience grandit.

Les angles morts du trader-créateur

Pour un trader qui crée du contenu et construit une audience en parallèle, la matrice révèle souvent un angle mort : la communication avec les membres est comptabilisée mentalement comme une distraction, alors qu'elle a un impact direct sur la croissance de la communauté. A l'inverse, certaines habitudes de préparation graphique sont vécues comme indispensables alors qu'elles pourraient être compressées ou automatisées.

L'exercice concret consiste à lister toutes les activités d'une journée type, de la mise à jour des niveaux d'ouverture le matin au post-montage de session en passant par les échanges avec les membres, puis à les placer honnêtement dans la matrice. Le résultat est souvent surprenant : les tâches qui semblent lourdes ne sont pas toujours celles qui coûtent le plus cher une fois l'impact pris en compte.

Automatiser ce qui peut l'être, faire soi-même ce qui ne peut pas l'être

Certaines tâches résistent à la délégation parce qu'elles portent quelque chose de personnel : une analyse de session de trading reflète la lecture du marché du jour, un échange avec un élève dépend du contexte de cet élève précis. Les automatiser ou les déléguer trop tôt appauvrit le résultat. D'autres tâches, en revanche, n'ont aucune raison d'être faites à la main : le prémontage vidéo, la mise en forme d'un planning, la génération de miniatures à partir d'un template. Y consacrer de l'attention est une forme de résistance déguisée en rigueur.

La question utile à se poser pour chaque tâche : si quelqu'un d'autre pouvait la faire exactement aussi bien, est-ce que je préférerais qu'elle soit faite par moi ? Si la réponse honnête est non, elle a probablement sa place dans le quadrant à déléguer ou à automatiser.

Comment savoir si une tâche mérite vraiment sa place dans ma journée ?

Posez-vous deux questions : quel est l'impact réel si je ne la fais pas cette semaine, et combien de temps elle m'a pris le mois dernier. Si l'impact est faible et le temps élevé, la tâche mérite d'être automatisée, compressée ou supprimée avant d'être optimisée.

Faut-il refaire la matrice souvent ?

Une revue mensuelle suffit pour la plupart des activités, mais certains contextes changent vite : une communauté qui grossit déplace des tâches d'un quadrant à l'autre (la communication passe de "naturelle et peu coûteuse" à "nécessite une structure"). L'outil n'a de valeur que si on le met à jour quand la réalité change.

Transcription de la vidéo
avz rien vu ok bon organisation productivité quand on pense à l' l'organisation et la productivité ce qui vient dans notre esprit c'est souvent en tout cas moi de mon expérience c'est plutôt j'ai beaucoup à faire j'ai peu de temps je ne sais pas comment m'organiser je ne sais pas comment prioriser mes tâches donc il y a quelques années de cela euh avec ma ma compagne vu que elle elle a beaucoup de tâches au jour le jour dans son dans sa profession je lui ai dit tout simplement tu prends tous les jours tu arrives tu prends une feuille et tu priorises donc par exemple les tâes de niveau 1 tu vas les mettre ok tes tâes de niveau 2 donc moyennement important et ensuite tes tâes de niveau 3 et ça juste de faire ça ça grandement augmenter sa productivité parce que le matin donc elle arrive au travail donc petit building elle arrive au travail et elle se pose et donc elle prend un petit peu de son temps pour définir sa journée ce qui lu fait que plutôt que de se laisser aller avec un flow de de tâches un flot journalier finalement on laisse les choses venir petit à petit et là tu as le collègue qui vient de parler ça te distrait tu sais plus où tu en est tu sais plus dans quel sens tu veux tuavan sur un projet ensuite il y a l'autre qui te dit non mais mais j'ai ça c'est hyper important et comme il te dit que c'est important tu commences à le faire alors que c'était peut-être en réalité moins important que ce que tu es en train de faire bref tu te laisse déborder et envir nous on a pas ce problème on est dans le trading et nous le seul truc qu'on se dit c'est ok j'ai énormément de tâches à faire j'ai je ne sais pas quel graphique surveiller à quel moment pourquoi comment donc on garde cette petite idée en tête et on passe à la deuxème version une version plus avancé sur comment améliorer votre productivité pour l'instant je vais rester sur le Global ok donc on a un point de référence au départ et ensuite on va venir construire un Cadron alors moi j'aime bien cette idée de Cadron ok en fait ce que on veut faire c'est de se dire OK qu'est-ce qui est comme tu as très bien dit Lucas qu'est-ce qui est important pas important ou plutôt qu'est-ce qui va avoir un gros impact ou alors un faible impact et de haut en bas qu'est-ce qu'on va se demander qu'est-ce qui nous demande non pas de l'urgence mais des efforts qu'est-ce qui fait qu'on a ou au contraire beaucoup d'effort hop et je vais le mettre ici et on va prendre un cas pratique ok euh Guillaume yes je te prends toi si tu veux si tu veux je prends quelqu'un d'autre pas de souci quel serait le résultat que tu veux obtenir sur 1 an euh rentabilité mais mais non la consistance la pardon la régularité je te fais une traduction de l'anglais direct la régularité ok c'est juste ça que tu veux être régulier donc 1 € par jour tu es régulier tu es bon ok régulier avec satisfaction des besoins de la vie quoi enfin du cût de la vie donc si tu veux un chiffre je peux te donner un chiffre vas-y donne un chiffre comme ça on va voir 1 an 3000 € par Mo net après impô après charge après ce que tu veux là tu viens de te mettre sur ton ton Youtube c'est dans quel but est-ce que c'est un rapport avec ton objectif le YouTube oui indirectement oui complètement alors peut-être que tu as sinon un objectif ultérieur plus lointain plus grand c'est pas forcément des choses le Youtube c'est à la fois personnel mais il y a aussi quelque chose de transcendant avec le YouTube ok donc on a par exemple ces qu axes je reviens là et du coup toi aujourd'hui c'est quoi la tâche la première tâche la tâche lambda que tu fais en tant que trader ok tu tu veux dire quand la journée tu veux que je te dis la journée com ok on met à jour le niveau d'Open à minuit je prépare le niveau d'ouverture n fais markup voilà markup et une petite lecture pré open mais en principe vu que là c'est midi M ça fait partie de T markup quand tu fais ton B c'est des markup ouais là c'est Mar là c'est markup le BIA j'attends plutôt à la limite de le faire pendant entre 14h30 et 15h30 pr donc tu es en train de me dire que ton billet ne vient pas de tes markup de de tes annotations alors en fait le truc c'est que là ça peut varier un petit peu des fois c'est vrai le truc c'est que dès que je commence à toucher un graphique euh la plupart du temps c'est vrai que je fais mon bien à ce momentl mais ça peut arriver que je le fasse entre 8h30 et 9h3 nu oui mais mais en fait il faut de la flexibilité en fait faut bien comprendre que quand tu fais ton B même si tu le fais la veille le marché il a bougé entre-temps tu vas réinitialiser ton idée et la faire la mettre à jour mais ça reste du Market exactement c'est pour ça cas je ne fais plus je ne fais plus du tout mes bi la veille pour lendemain plus du tout j'attends le lendemain je fais avant la session ensuite il y a parce que là tu vois dans la vidéo je vais pas forcément aller dans tous les détails mais je fais mes hands of après ok hands of ça prend du temps ça prendre des efforts parce que c'est la fin de la journée quel est l'impact sur le fait de créer une communauté fa ça regarde que moi c'est que ma technique ça limite un impact indirect sur mon niveau à long terme qui lui va rebondir sur capital BL tout à l'heure dans l'immédi faible ok il y a quoi d'autre au sein de ta journée bah là la journée elle est elle est finie ok trad la journée de trading mais ta journée ne se ne se contente pas à ça tu as toute la partie où tu es en conversation avec tes partenaires notamment les tout ça le moment où tu es sur le moment où tu es sur padawan tu construis des liens tu tisses des liens ça fait partie des gens qui vont entrer dans ta communauté ça ça c'est ça fait partie de ta journée ouais si tu ne le fais pas tu ne te rapproches pas de ta commue ouais donc toute cet aspect de communication on le Ve C gros impact ok peu d'effort ou gros effort peu d'effort parce que c'est c'est naturel c'est naturel ok alors gros impact peu d'effort moins d'effort que upload le YouTube ou plus d'effort que upload sur Youtube un peu plus envoyer une vidéo sur Youtube dragon drop envoyer montage plus ou moins d'effort euh moins moins alors moins que le prémontage moins que le prémontage ouais ouais Mo ouais ok donc ta communication qui te prend à peu près 2 3 heur par jour ah ouis tu penses autant tout le temps où tu es en communication avec les gens oui et de 3 jours 3 He je suis gentil d'accord ok je me rend quand quand tu passes par exemple quand tu fais une heure de session en CO avec Matthieu par exemple p pendant ta session c'est de la communication c'est un moment où tu donnes de la matière grise à autre chose si tu es en train de trader même si ça entre dans ton trading par exemple je te prends exemple de plein de trucs c'est hallucinant vas-y vas-y en tant que mentor j'aime communiquer avec les gens mais je sais que ça me prend du temps ça me prend des efforts parce que je peux pas parler à 20 30 40 personnes et dire ouais non mais c'est pour moi c'est naturel de parler ouais c'est naturel de parler de conseiller mais ça prend du temps penser mon cerveau sur chaque cas chaque personne l'autre qui te relance parce que tu lui as pas encore répondu mais en même temps tu dois faire ton tr tu dois faire tes Montag tu dois faire tes miniatures ah ouais attends moi j'ai tel souci ok bah vas-y passe sur un appel moi ma communication c'est beaucoup d'effort mais je le fais parce que j'aime ça ok communication je pense qu'on doit oublier beaucoup de choses parce que là tout est dans peu d'effort gros impact c'est dire que tout ce que tu fais là ça cartonne ça c'est il y a aucun moment où tu fais des trucs inutiles ok bon pas de souci on reprend dès le début fais unap rapide je viens sur l'ordi je passe ok ok bon on a une idée globale qu'est-ce qu'on veut faire de ça en fait ce que tu veux te dire c'est donc là bon tu tu l'as fait comme tu pensais sur toi tout est ici mais en fait quand tu organises t ce qu'il faut bien comprendre c'est que tout ce qui est en haut à gauche là donc entre peu d'effort et pas important sont les tâches que tu veux automatiser ok ok tout ce qui serait tombé dans cette catégorie là sont des choses que tu peux essayer d'automatiser ok donc quelque chose que tu as automatisé en réalité tes miniatures ouais tu as mis un process en place pour que ça aille très vite donc aujourd'hui ça a un faible impact puisque de toute façon tu ne le changes pas tous les jours tu n'essayes pas de percer par tes miniatures ça n'a pas un fort impact yes ton prémontage tu l'as aussi automatisé tu me l'as dit ouais ENF tout déjà tout le process ouais par contre le post montage tu ne peux pas l'automatiser non parce que la session va donner une partie sur la teinte du propos trader en réalité c'est beaucoup d'efforts mais en même temps c'est peu d'effort parce que c'est la base de ce que tu es censé faire ok tu vas comprendre pourquoi je fais je dis ça donc ici tu es censé automatiser ici si tu le peux tu es censé déléguer donc par exemple tu as pas le temps tu suis des signes de trading tu investi dans un mod de trading tu investi sur des actions sur de la Bourse classique tu vois ce genre de chose en terme de trader c'est comme ça qu'on pourrait penser à la partie déléguer tout ce qui est en haut à droite c'est les choses que tu dois faire toi-même ça veut dire que par exemple le montage poste si tu avais une personne qui pouvait te le faire ça fait partie des choses que tu aurais envie de déléguer ça a un gros impact sur ce que tu construis mais ça demande des efforts même si tu dis ouais j'ai les compétences pas si tu pouvais le déléguer tu le ferais ah oui pas complètement parce que ça te demande des efforts est-ce que tu pourrais déléguer tes handsof non non tu vois ce que je veux dire ouais ouais ta communication selon selon le stade où tu en es pour l'instant c'est quelque chose que tu dois faire toi-même mais au bout d'un moment bah les gens quand ils grossissent dans la création de communauté et tout ils ont des communityé managers ils ont des gens qui vont gérer leur réseau le si leur sal leur réponse et aussi ils investissent juste en eux mais quand c'est possible c'est quelque chose qui demande de plus en plus d'effort parce que plus tu as une grosse communauté plus ça te demande du temps donc plus tu auras un besoin de le déléguer à l'avenir ok donc tout ce qui est en haut à droite c'est ce que tu veux faire et tout ce qui ici c'est ce que tu veux supprimer d'accord parce que en fait c'est faible impact pour beaucoup d'efforts ça vaut pas le coup merci d'avoir regardé jusqu'au bout si cela t'a plu sache que cette vidéo est extrait d'une session de coaching live de l'offre accélérateur de l'Académie si tu veux en savoir plus sache que cette offre accélérateur contient désormais un cursus d'apprentissage pour t'accompagner toujours plus loin dans ton parcours de trader trouve toutes les informations que tu as besoin en description ciao ciao

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